Assistant(e) de direction du pôle services à la population
Catégorie(s) : Administrative
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Informations générales sur le poste
Filière : Administrative
Catégorie : Catégorie B
Type de contrat : Titulaire ou contractuel
Description de l'entreprise
Saint-Maur-des-Fossés est une charmante commune située dans le département du Val-de-Marne en région Île-de-France, à proximité de Paris. Avec ses paysages verdoyants, ses bords de Marne et son patrimoine architectural, la ville offre un cadre de vie agréable et attrayant. Avec une population dynamique et diversifiée de 75 000 habitants, Saint-Maur-des-Fossés se distingue par son tissu associatif actif, offrant de nombreuses activités sportives, culturelles et artistiques pour tous les âges, ainsi que par son riche tissu commerçant. La ville dispose d'établissements scolaires réputés, ainsi que d'équipements culturels et sportifs de qualité. Elle est également bien desservie par les transports en commun, offrant un accès facile à la capitale et aux environs avec notamment 4 gares RER de la ligne A. Elle sera également desservie à l'horizon 2026 par le Grand Paris Express.
Poste
Au sein du Pôle services à la population, comprenant la Politique de la Ville et Prévention de la Délinquance ; l’Economie Sociale et Solidaire, les seniors et le handicap ainsi que la coordination logistique et administrative, vous exercez les missions suivantes :
· Vous organisez l’agenda et prenez des rendez-vous en fonction des priorités ;
·Vous assurez l'organisation logistique des réunions et événements;
·Vous élaborez les relevés de décisions des réunions de service et de direction;
· Vous assurez l’accueil physique et téléphonique de la direction;
· Vous mettez en forme tous types de courriers et en vérifiez l’orthographe et la syntaxe;
· Vous suivez les parapheurs;
· Vous rédigez des notes, comptes rendus, supports de présentation;
· Vous mettez en forme des documents et tableaux de bords;
· Vous réalisez des outils d'analyse et de reporting financier;
· Vous suivez l'exécution budgétaire de la direction (saisie des bons de commandes, suivi des factures...);
· Vous participez à l’organisation et à la réalisation des actions et évènements de la direction et plus particulièrement de la Politique de la Ville et de la stratégie territoriale de sécurité et prévention de la délinquance.
Profil
Vous maîtrisez parfaitement les techniques de secrétariat. Vous connaissez le fonctionnement d’une collectivité territoriale. Vous savez gérer les priorités et faire face aux imprévus. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la confidentialité et votre grande discrétion. Disponible, rigoureux(se), vous faites preuve d’initiative et de capacité d’anticipation dans le respect des consignes données par la direction. Vous aimez le travail en équipe. Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques et êtes à l’aise à l’écrit.
Autres informations
Régime indemnitaire attractif, prime de service public (versée en 2 fois), prime de fin d'année, forfait mobilité durable, titres restaurant, participation à la prévoyance et politique active en matière de formation ainsi que de prévention, Association d'Entraide du Personnel.
Temps de travail hebdomadaire de 39 heures avec système de badgeuse offrant de la flexibilité; 25 jours de congés annuels, 22 jours d'ARTT.