Agent(e) de gestion administrative - Elections Pièces d'identité Affaires diverses - Remplacement temporaire
Catégorie(s) : Administrative
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Informations générales sur le poste
Filière : Administrative
Catégorie : Catégorie C
Type de contrat : Contractuel
Description de l'entreprise
Saint-Maur-des-Fossés est une charmante commune située dans le département du Val-de-Marne en région Île-de-France, à proximité de Paris. Avec ses paysages verdoyants, ses bords de Marne et son patrimoine architectural, la ville offre un cadre de vie agréable et attrayant. Avec une population dynamique et diversifiée de 75 000 habitants, Saint-Maur-des-Fossés se distingue par son tissu associatif actif, offrant de nombreuses activités sportives, culturelles et artistiques pour tous les âges, ainsi que par son riche tissu commerçant. La ville dispose d'établissements scolaires réputés, ainsi que d'équipements culturels et sportifs de qualité. Elle est également bien desservie par les transports en commun, offrant un accès facile à la capitale et aux environs avec notamment 4 gares RER de la ligne A. Elle sera également desservie à l'horizon 2026 par le Grand Paris Express.
Poste
Rattaché(e) à la Direction des Affaires Régaliennes, vous instruisez les dossiers de cartes d’identité, de passeports biométrique et vous assurez l’accueil physique et téléphonique du public :
· Vous délivrez les passeports et les pièces d’identité ;
· Vous recueillez et traitez les informations nécessaires aux actes administratifs produits par le service relatifs aux pièces d’identité, aux élections et autres affaires diverses ;
· Vous gérez les listes électorales (inscriptions, modifications, procurations…) ;
· Vous contrôlez la qualité des documents collectés et des procédures liées au scrutin (dépouillement, centralisation) ;
· Vous suivez, mettez en forme et gérez les dossiers selon la procédure applicable en cours ;
· Vous réceptionnez, enregistrez et vérifiez les dossiers.
Contraintes du poste :
Permanences le mardi soir jusqu’à 20h et le samedi matin (minimum 2 mardis et 2 samedis par mois). Contraintes horaires ponctuelles lors des préparations électorales et les dimanches d’élections.
Profil
Vous possédez les compétences nécessaires à l’accueil physique, téléphonique et Gestion Relation Citoyen (GRC). Vous savez faire preuve de diplomatie notamment auprès des usagers. Vous êtes rigoureux(se), ponctuel(le), disponible et discret(e). Vous aimez le travail en équipe en open space. Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques.