Agent(e) de gestion administrative au sein du service Etat Civil (section concessions funéraires)
Catégorie(s) : Administrative
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Informations générales sur le poste
Filière : Administrative
Catégorie : Catégorie C
Type de contrat : Titulaire ou contractuel
Description de l'entreprise
Saint-Maur-des-Fossés est une charmante commune située dans le département du Val-de-Marne en région Île-de-France, à proximité de Paris. Avec ses paysages verdoyants, ses bords de Marne et son patrimoine architectural, la ville offre un cadre de vie agréable et attrayant. Avec une population dynamique et diversifiée de 75 000 habitants, Saint-Maur-des-Fossés se distingue par son tissu associatif actif, offrant de nombreuses activités sportives, culturelles et artistiques pour tous les âges, ainsi que par son riche tissu commerçant. La ville dispose d'établissements scolaires réputés, ainsi que d'équipements culturels et sportifs de qualité. Elle est également bien desservie par les transports en commun, offrant un accès facile à la capitale et aux environs avec notamment 4 gares RER de la ligne A. Elle sera également desservie à l'horizon 2026 par le Grand Paris Express.
Poste
Sous l'autorité de la responsable du service de l'État Civil, vous accueillez, renseignez les usagers principalement dans la section décès, concessions funéraires :
·Vous réceptionnez les déclarations relatives à l’état civil, établissez tout acte et assurez la tenue administrative des registres d’état civil ;
·Vous délivrez diverses autorisations, exécutez et suivez les procédures et décisions administratives
·Vous gérez, classez, archivez les dossiers de concessions funéraires et des décès
·Vous réalisez divers travaux bureautiques (suivi de tableaux, édition de listes, courriers….)
·Vous encaissez les opérations funéraires en tant que mandataire suppléant(e) et êtes à ce titre sous la responsabilité du régisseur de la régie.
·Vous êtes l’interface avec les gardiens des cimetières
Contraintes liées au poste :
Horaires réguliers avec amplitude variable en fonction des horaires d’ouverture au public (permanences ponctuelles les samedis matin ou en journée lors des célébrations).
Profil
Vous avez de solides connaissances sur l’information générale relative à l’état civil et vous savez les appliquer. Discrétion, organisation, rigueur sont indispensables sur ce poste. Vous connaissez les techniques d’accueil et de régulation ainsi que les techniques d’écoute. Des connaissances en droit civil et en comptabilité publique seraient appréciables. Vous maîtrisez l’outil informatique.Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre clarté d’expression. Vous maîtrisez les techniques rédactionnelles et disposez d’une bonne orthographe.
Autres informations
Régime indemnitaire attractif, prime de service public (versée en 2 fois), prime de fin d'année, forfait mobilité durable, titres restaurant, participation à la prévoyance et politique active en matière de formation ainsi que de prévention, Association d'Entraide du Personnel.
Temps de travail hebdomadaire de 39 heures avec système de badgeuse offrant de la flexibilité; 25 jours de congés annuels, 22 jours d'ARTT.