Agent(e) de gestion administrative - remplacement temporaire
Catégorie(s) : Administrative
Accès rapides
Vos services en ligne
Informations générales sur le poste
Filière : Administrative
Catégorie : Catégorie C
Type de contrat : Contractuel
Description de l'entreprise
Saint-Maur-des-Fossés est une charmante commune située dans le département du Val-de-Marne en région Île-de-France, à proximité de Paris. Avec ses paysages verdoyants, ses bords de Marne et son patrimoine architectural, la ville offre un cadre de vie agréable et attrayant. Avec une population dynamique et diversifiée de 75 000 habitants, Saint-Maur-des-Fossés se distingue par son tissu associatif actif, offrant de nombreuses activités sportives, culturelles et artistiques pour tous les âges, ainsi que par son riche tissu commerçant. La ville dispose d'établissements scolaires réputés, ainsi que d'équipements culturels et sportifs de qualité. Elle est également bien desservie par les transports en commun, offrant un accès facile à la capitale et aux environs avec notamment 4 gares RER de la ligne A. Elle sera également desservie à l'horizon 2026 par le Grand Paris Express.
Poste
Au sein du service coordination logistique et administrative, rattaché(e) au pôle politique de la ville et relations aux usagers, vous exercez les missions suivantes :
·Vous assurez l’accueil physique et téléphonique du public ;
·Vous orientez les demandes vers les interlocuteurs compétents ;
·Vous rédigez des documents administratifs ;
·Vous gérez les agendas de l’équipe, prenez et organisez les rendez-vous ;
·Vous renseignez les tableaux de suivi d’activité du service ;
·Vous réalisez le classement et l’archivage des dossiers et documents ;
·Vous relevez le courrier interne dans les différents services ;
·Vous effectuez ou aidez à des mises sous plis.
Contraintes liées au poste :
Etre disponible pour les ouvertures et fermetures de l’hôtel de Ville en semaine - Travail fréquent le week-end (par roulement)
Profil
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et savez travailler en équipe. Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique, les écrits, les techniques d’accueil et de secrétariat. Vos qualités relationnelles vous permettent d’échanger avec de multiples interlocuteurs.